【AIユーザー】担当者にとって神AI！短時間でおしゃれな資料生成AIスキル

デザインもおしゃれ

資料生成AIマニュアル

資料生成AIは、データやテキストを基にレポートやプレゼン資料を自動生成する技術です。情報の要約や分析、構造化された文書作成が可能で、テンプレートを使った統一されたデザインも提供。時間の節約や一貫性の維持に貢献し、最新データへの対応も容易です。

資料生成AIの活用事例

広報担当者が資料生成AIを活用した事例として、以下のような場面が考えられます。

1. プレスリリースの作成	広報担当者が製品の新発売やイベント情報を発表する際、資料生成AIを活用してプレスリリースを自動生成。提供されたデータやキーワードに基づいて、適切なフォーマットや構成でリリースを作成し、内容の一貫性を保ちながら迅速に発表できた例があります。
メディア向けレポートの作成	広報活動の結果やメディア掲載の実績をまとめるレポート作成に、資料生成AIを活用。収集したデータを自動で整理・要約し、グラフや統計データを含むレポートを効率的に作成することで、チームの業務を大幅に効率化できた事例があります。
イベント資料の準備	広報担当者がイベントやセミナーの資料を作成する際、AIがテーマやターゲットに基づいたスライドや資料を自動で生成。テンプレートに基づき、統一感のあるデザインと、内容の充実した資料を短時間で作成し、イベントの準備を効率的に進めた事例です。

資料生成AIを選ぶポイント

資料生成AIを選ぶ際のポイントには以下のような要素が含まれます。これらを考慮することで、自分のニーズに最適なツールを選ぶことができます。

1. 用途と機能

ニーズに合った機能	プレゼンテーション、レポート、提案書など、どの種類の資料を作成するかによって必要な機能が異なります。特定のテンプレート、データ可視化、デザイン機能など、具体的な用途に対応しているか確認しましょう。
カスタマイズの柔軟性	提供されるテンプレートやデザインのカスタマイズ機能が自分の要求に合うかどうかも重要です。

2. 使いやすさ

インターフェースの直感性	ツールのインターフェースが直感的で使いやすいかどうかを確認します。特に、操作が簡単で習得が容易なツールが望ましいです。
サポートとチュートリアル	初心者でも使いやすいように、サポートやチュートリアルが充実しているかどうかも考慮します。

3. デザインとクオリティ

デザインテンプレート	提供されているテンプレートやデザインの品質が高いかどうかをチェックします。プロフェッショナルな見た目が必要な場合、デザインのクオリティは重要です。
自動生成の精度	AIが生成する資料の精度や質も重要です。自動で生成された内容が正確で、目的に合ったものであるか確認しましょう。

4. データと統合性

データのインポート/エクスポート	データのインポートやエクスポートがスムーズに行えるかどうかを確認します。特に、ExcelやCSVファイルなど、既存のデータと連携できる機能が便利です。
他のツールとの統合	他の業務ツール（CRM、プロジェクト管理ツールなど）との統合が可能かどうかもチェックします。

5. コスト

価格とプラン	ツールの価格や利用プランが予算に合うか確認します。無料プランやトライアルがある場合、それを試してみるのも良いでしょう。
コストパフォーマンス	価格に対して得られる機能や価値が適切かどうかを評価します。

6. サポートと更新

カスタマーサポート	問題が発生した場合に迅速に対応できるカスタマーサポートがあるかどうかも重要です。
ソフトウェアの更新	定期的なアップデートや新機能の追加が行われているかも確認します。最新の機能やセキュリティ対策が整っていると安心です。

Canva

概要	Canvaは、広報用資料やプレゼンテーション、SNSコンテンツの作成に優れたツールです。AI機能によるデザイン提案や自動レイアウト調整が可能で、手軽にプロフェッショナルな資料を作成できます。
おすすめ理由	デザインに特化しているため、見栄えの良いプレスリリースやイベント資料を短時間で作成できます。
URL	https://www.canva.com/ja_jp/features/ai-slide/
評判	Canvaはデザイン初心者からプロフェッショナルまで幅広く利用されており、使いやすさと豊富なテンプレートが好評です。資料生成AIによる自動デザイン提案が特に便利とされています。
評価	デザインのクオリティと直感的なインターフェースが評価されていますが、プロフェッショナルなデザインに必要な詳細なカスタマイズには限界があるという意見もあります。

Notion AI

概要	Notion AIは、メモやタスク管理に加え、資料作成にも強力です。会議の議事録やプロジェクトレポートなど、広報業務に必要なドキュメントを自動で要約・整理し、効率的に作成できます。
おすすめ理由	シンプルで使いやすく、チーム全体でのコラボレーションにも適しています。
URL	https://www.notion.so/ja/help/guides/notion-ai-for-docs
評判	NotionのAI機能は、ノート管理やタスク管理の効率化だけでなく、ドキュメントの自動生成でも好評です。シンプルな操作で議事録やレポートを効率的に作成できるとされています。
評価	ユーザーにとって使いやすく、プロジェクト管理と連携する点が評価されていますが、より複雑なドキュメント作成には機能が限られていることもあります。

ChatGPT (OpenAI)

概要	ChatGPTは、自然言語処理によるテキスト生成が得意で、プレスリリース、ブログ記事、インタビュー内容のまとめなど、広報に関連する様々な文書を生成できます。
おすすめ理由	必要な情報を提供するだけで、柔軟に多様なスタイルのテキストを生成できるため、幅広い業務に対応できます。
URL	https://chatgpt.com/g/g-lToddX7IZ-ms-p-point-purezentesiyonasisutanto
評判	ChatGPTはテキスト生成能力に優れ、レポートや提案書の作成に高く評価されています。自然言語処理の精度が高く、柔軟なテキスト生成が可能です。
評価	幅広いトピックに対応できる点が評価されていますが、長文や専門的な内容では誤解が生じることがあるため、生成後の編集が必要との意見もあります。

Microsoft PowerPoint

概要	Microsoft PowerPointのDesigner機能は、スライドを自動的にレイアウトし、プロフェッショナルなプレゼンテーション資料を効率的に作成します。AIがデザインを提案し、視覚的に訴求力のある資料が簡単に作成可能です。
おすすめ理由	既存のPowerPointファイルを基に、自動で魅力的なスライドを生成でき、広報向けプレゼン資料の作成に最適です。
評判	PowerPointのDesigner機能は、ビジネスや教育機関で広く利用されています。自動でスライドのレイアウトやデザインを提案するため、プロフェッショナルなプレゼンテーションを効率的に作成できると評価されています。
評価	高い評価を受けており、特にデザインのクオリティと自動化の便利さが評価されています。ただし、特定のデザインやカスタマイズには限界があるとの意見もあります。

Tome

概要	Tomeは、AIを活用してストーリーテリングに基づいたプレゼンテーションを作成するツールです。直感的な操作で、視覚的に美しい資料を簡単に作成でき、画像やテキストの提案も行います。
おすすめ理由	広報向けに、インパクトのあるプレゼン資料を迅速に作成するのに適しています。
URL	https://tome.app/
評判	Tomeはストーリーテリングに基づいたプレゼンテーションの自動生成が評価されています。直感的な操作でビジュアルコンテンツを作成できる点が好評です。
評価	プレゼンテーションの見栄えやストーリーテリングの強化に役立つとされていますが、データ分析機能などの他のビジネスドキュメントには対応していないとの意見もあります。

Napkin

概要	NAPKINは、入力されたデータやテキストに基づいて、レポート、プレゼンテーション、提案書などの資料を自動で生成します。ビジネスデータや会議の議事録から、必要な情報を整理してビジュアルコンテンツを作成できます。
おすすめ理由	複数のテンプレートが用意されており、ユーザーは自分のニーズに合わせてカスタマイズ可能です。これにより、一貫性のあるデザインとプロフェッショナルな仕上がりが実現できます。
URL	https://www.napkin.ai/
評判	Naplinはビジネス向けの資料作成に特化しており、プロフェッショナルなレポートやプレゼンテーションの自動生成が評価されています。特にデザインとデータ可視化が強みとされています。
評価	自動生成された資料の品質とカスタマイズの柔軟性が評価されていますが、非常に専門的なニーズには対応が難しいという意見もあります。

Gamma

概要	直感的なインターフェースで簡単に操作でき、テキストとビジュアル要素を調和させたプロ仕様の資料を作成可能。インタラクティブなコンテンツ作成、リアルタイムでの共同作業、柔軟な出力形式もサポートし、効果的なプレゼンテーションを実現します。
おすすめ理由	Gammaは、AIを活用して簡単かつ迅速に高品質な資料やプレゼンテーションを作成できるため、時間と労力を大幅に削減します。デザインやレイアウトを自動で最適化し、インタラクティブな要素も簡単に追加可能。直感的な操作で初心者でも使いやすく、チームでの共同作業もスムーズに進められる点がおすすめです。
URL	https://gamma.app/ja
評判	初心者でも使いやすい直感的なインターフェースが高評価です。自動生成される資料はプロ仕様で、短時間で高品質な結果を得られる点が好評。特に時間短縮やチームでの共同作業機能がビジネスパーソンに支持されています。
評価	AIによるデザイン最適化やインタラクティブなコンテンツ作成機能が好評で、ビジュアルの質も高く評価されています。ただし、カスタマイズの自由度に関しては、改善を求める声もありますが、全体として高評価です。

Felo

概要	Felo AIは、AI技術を活用して意思決定や問題解決を支援するツールやプラットフォームの一つです。ユーザーのニーズや目的に合わせたソリューションを提供し、データ分析や予測を通じてより効果的な選択を行うサポートをします。特に、複雑なデータや情報を扱うビジネスやプロジェクトでの利用が期待され、時間やリソースの効率化に寄与することが特徴です。
おすすめの理由	Feloは、日本発のAI検索エンジンで、特にビジネスや医療の分野でのデータ検索に優れています。ユーザーは、専門的な市場データや業界動向を素早く見つけることができ、情報に基づいた意思決定が可能になります
URL	https://felo.ai/ja/search
評判	Feloは使いやすさや迅速な検索結果が評価されています。特に、AIによる要約機能やマインドマップ表示が好評で、視覚的に情報を整理できる点がユーザーに支持されています。また、無料プランでも無制限の高速検索が利用できるため、コストパフォーマンスも良いとされています。
評価	Feloの評判は、特にその使いやすさと効率的な情報検索能力が高く評価されています。多くのユーザーは、FeloのAI機能による迅速なデータ提供と視覚的な情報整理が役立つと感じており、特にビジネスや医療の分野での活用が期待されています。特に、無料プランでも高機能が利用できる点が評価されています。

チャット生成AI

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チャット生成AIの知識を身につけるメリットは、自然な対話形式での情報提供や回答が可能となり、コンテンツ作成やデータ分析の補助にも利用でき、クリエイティブ作業のサポートにも役立ちます。

画像生成AI

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画像生成AIは、写真やイラストを生成するAIになります。生成時間が短いこともあり、プロンプトで指示した内容に沿って画像を生成をしてくれます。プロンプトエンジニアのスキルを身につけることで、精度の高い画像を生成することができるようになります。

動画生成AI

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動画生成AIはマーケティング、広告、広報など、多くのビジネス分野で欠かせないツールとなっています。AIを活用することで、効率性や生産性が向上し、企業の競争力を高めることができます。

資料生成AI

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情報の要約や分析、構造化された文書作成が可能で、テンプレートを使った統一されたデザインも提供。時間の節約や一貫性の維持に貢献し、最新データへの対応も容易です。

デザイン生成AI

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クリエイティブ業界やマーケティング分野での競争が激化する中、AIを活用してよりスピーディーかつ効率的に、高品質なデザインを提供する知識とスキルの習得を目指します。

お知らせ

CEVSTYでは、スタッフが撮影したり編集ができるための研修サービスを用意しています。スタッフが広報力を身につけることで、訴求力のある情報を発信することができ、良好なイメージを構築・維持することができるようになります。

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