【イノベーションスキル】あの有名野球選手も実践したマンダラートの作り方

レッスン内容

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マンダラートとは

マンダラートの活用事例

マンダラートの活用事例をいくつか挙げます。これらの活用事例を通じて、マンダラートが目標設定やプロジェクト管理、アイデア発想などさまざまな場面で有用なツールであることがわかります。

プロジェクト管理	プロジェクトの目標や主要なタスクを中心に配置し、それぞれのタスクに関連するサブタスクやアクションを円形に展開します。この方法を使うことで、プロジェクトの全体像を把握しやすくなります。
学習支援	学習目標や主要なトピックを中心に配置し、それに関連するサブトピックや概念を周囲に配置します。この方法を使って、学習の構造を視覚的に整理し、重要な概念や関連性を把握することができます。
目標設定と個人成長	個人の目標や成長項目を中心に配置し、それぞれの項目に関連する具体的なアクションやステップを周囲に配置します。この方法を使って、個人の目標設定や成長プロセスを促進し、進捗状況を追跡することができます。
問題解決とアイデア発想	問題の本質や課題を中心に配置し、それに関連する可能な解決策やアイデアを周囲に配置します。この方法を使って、問題の多面的な視野を促進し、創造的な解決策やアイデアを発想することができます。
ファシリテーション	会議やワークショップのファシリテーターとして、参加者の意見やアイデアを整理し、議論を促進するためにマンダラートを使用します。中心テーマや問題を提示し、参加者がアイデアを追加しやすい環境を提供します。

マンダラートの手順

マンダラートを作成する一般的な手順は次の通りです。下記の手順を踏むことで、マンダラートを効果的に作成し、情報やアイデアを整理し、視覚的に表現することができます。マンダラートが完成したら、情報やアイデアの要約や分析を行います。重要なパターンやトレンドを抽出し、次のステップや行動計画に活用します。

テーマの作り方

マンダラートの中心テーマを選択する際のポイントになります。下記ののポイントを考慮して、適切な中心テーマを選択することで、マンダラートの効果的な作成と参加者の関与を促進することができます。

明確さと具体性	中心テーマは明確で具体的であるべきです。抽象的すぎるテーマでは、マンダラートの展開が難しくなる可能性があります。具体的なテーマを選択することで、参加者がより具体的なアイデアや情報を追加しやすくなります。
関連性と一貫性	中心テーマは、マンダラート全体の関連性や一貫性を保つために重要です。テーマが明確で関連性のあるものであれば、参加者がトピックやサブテーマをより関連性の高いものに結び付けやすくなります。
興味と関心	中心テーマは、参加者の興味や関心を引きつけるものであるべきです。興味深いテーマを選択することで、参加者が積極的に参加し、多くのアイデアや情報を提供する可能性が高まります。
目的と目標	中心テーマは、マンダラートを作成する目的や目標に合致している必要があります。マンダラートが何を達成しようとしているかに応じて、適切な中心テーマを選択することが重要です。
柔軟性と修正可能性	中心テーマは、必要に応じて修正や調整が可能な柔軟性を持っているべきです。マンダラートの作成プロセスや参加者のフィードバックに基づいて、中心テーマを調整することができるようにしましょう。

メンバーの選定

限られた時間の中で話し合いを実施する場合は、参加者の主観がメインになりがちなので、メンバーによってアイデアが偏ります。同じ部署のメンバーであれば、課題を共有できたり問題点を深掘りできます。違う部署メンバーであれば自分たちでは気づいていない視点を発見することができます。目的に応じてメンバーの選抜を決めるていきましょう。

同一スタッフの場合

◼️ メリット

共通の知識と経験	同じ部署のメンバーは、共通の業務やプロジェクトに関する知識と経験を持っています。この共通の背景があるため、議論やアイデアの共有が円滑に行われる場合があります。
コミュニケーションの容易さ	同じ部署のメンバー同士であれば、コミュニケーションがより容易に行えます。顔見知りであるため、意見やアイデアを自由に交換しやすくなります。
部署全体の視点の共有	同じ部署のメンバーが集まる場合、部署全体の視点や目標を共有しやすくなります。これにより、部署間の連携や調整が円滑に行われる場合があります。

◼️ デメリット

視野の狭さ	同じ部署のメンバーだけで構成される場合、特定の視点やアプローチに偏りが生じる可能性があります。他の部署や異なるバックグラウンドのメンバーが不在のため、新しい視点やアイデアが生まれにくくなる場合があります。
グループ思考のリスク	同じ部署のメンバー同士でのグループ思考のリスクがあります。部署の共通の価値観や考え方に固執し、新しいアイデアや異なる視点を受け入れにくくなる可能性があります。
イノベーションの制約	同じ部署のメンバー同士でのマンダラートに参加する場合、イノベーションや創造性の制約が生じる可能性があります。新しい視点や発想の刺激が不足するため、革新的なアイデアや解決策の発展が阻害される場合があります。

他部署がメンバーの場合

◼️ メリット

異なる視点とアプローチ	他部署のメンバーは、異なるバックグラウンドや専門知識を持っています。彼らの参加により、マンダラートに異なる視点やアプローチがもたらされ、より多角的な議論や意思決定が促進されます。
新しいアイデアと刺激	他部署のメンバーは、他の部署での経験や知識を持っています。彼らの参加により、新しいアイデアや刺激がもたらされ、イノベーションや創造性の向上が期待されます。
部門間の連携と調整	他部署のメンバーが参加することで、部門間の連携や調整が促進されます。異なる部署間の共通の目標や関心事を共有し、より効果的な連携が実現されます。

◼️ デメリット

コミュニケーションの課題	他部署のメンバーとのコミュニケーションには、距離やコミュニケーションの障壁が存在する場合があります。コミュニケーションの課題を克服するために、適切なコミュニケーションツールやプロセスを導入する必要があります。
理解の不足	他部署のメンバーは、特定の業務やプロセスについての理解が不足している場合があります。このような場合、情報や背景を共有し、理解を深めるための時間と労力が必要になります。
意見の相違	他部署のメンバーとの間で意見の相違が生じる場合があります。異なるバックグラウンドや視点を持つため、意見の相違が生じやすく、これを解決するために十分な議論や妥協が必要になります。

ルールの確認

マンダラートを効果的に行うための一般的なルールは次のとおりです。これらのルールを守ることで、マンダラートの効果的な進行と成果の最大化が期待されます。

中心テーマに集中する	マンダラートの中心に置かれたテーマにフォーカスし、そのテーマに関連するアイデアや情報を展開していきます。
一度に1つのアイデアを追加する	マンダラートの作成中は、一度に1つのアイデアや情報を追加します。これにより、議論が整理され、混乱を避けることができます。
他のメンバーのアイデアを尊重する	マンダラートの参加者は、他のメンバーのアイデアや意見を尊重し、偏見や批判的な態度を避けるよう心がけます。
積極的に参加する	マンダラートに参加するメンバーは積極的に参加し、自分のアイデアや視点を積極的に提供します。積極的な参加がマンダラートの質を向上させます。
議論は建設的であること	マンダラートの議論は建設的であり、解決策の発展や意思決定の促進に役立つように心がけます。否定的な議論や批判的な態度は避けるようにします。
時間を効率的に利用する	マンダラートの時間は限られていますので、効率的に時間を使い、目的に向かって進行します。議論が行き詰まった場合は、適切なタイミングで議論の方向性を変えることも重要です。

まとめ

マンダラートは、情報整理やアイデアの発展、意思決定の支援などさまざまな場面で有用なツールです。適切なファシリテーションとメンバーの協力を通じて、マンダラートを効果的に活用し、成果を最大化しましょう。